すべての現代人の生活の中で、重要な場所はあなたの時間を管理する能力によって占められています。 私たちはどこかで急いで大騒ぎしていますが、一日の終わりには私たちの活動の結果は見えません。 私たちは時間の不足について不平を言い、私たちは空の会話や無駄なことに不注意にそれを費やします。 あなたの時間を適切に管理し、その使用の有効性を高める方法を学ぶには？
アイゼンハワー行列は、時間の正確な分布の一例であり、いわゆる時間管理ツールです。 この方法は初めて、「主な注意 - 主なもの」という本の中でスティーブン・コヴィー（Stephen Covey）によって記述されました。 しかし、この技術のアイデアはアイゼンハワー氏に属し、米国の大統領には34人です。
時間管理によれば、人が遭遇するすべてのケースを分析し、基準に基づいて評価する必要があります - 重要ではなく、緊急にではなく - 緊急ではありません。 アイゼンハワー行列はこの式の略図である。 それは4つの四角形に分割され、それぞれの場合は重要度と緊急度に従って記録されます。
アイゼンハワーマトリックスを使用するには、特定の時間内に実行する予定のすべてのケースを記録する必要があります。
1. 重要かつ緊急の問題。 このカテゴリには、遅延を遅らせることのないケースも含まれます。 これらの問題の解決が最優先です。 怠惰や不可抗力の状況は、その実施に影響を与えるものではありません。
重要かつ緊急の例：
- 締め切り期限が近づいている作業プロジェクト。
- 重度の歯痛または重傷の場合など、予定外の医師への訪問。
- 重要なクライアントへの緊急コール。
重要事項は重要ですが、緊急ではありません。 このカテゴリには重要度が高くなるケースも含まれますが、しばらく延期することができます。 これらのケースは待つことができますが、あなたはそれらを急いで実行しなければならないので、長い間それらを延期してはいけません。
ケースの例：
- 現在のプロジェクトに関連する会社の計画された仕事。
- あなたのプロジェクトの現在の仕事。
- 新しいプロジェクトの開発。
- スポーツトレーニングの定期的な出席。
3. 事件は重要ではなく、緊急です。 通常この広場には、あなたの人生の目標に影響を与えない記録されたケースがあります。 彼らは特定の時間に完了する必要がありますが、あなたの活動には貴重な作業はありません。
ケースの例：
- 彼の誕生日に親戚をお祝いする。 緊急 - 今日の誕生日であり、重要ではない - このケースは、親戚への敬意を表する以外は何の結果ももたらさないため、重要ではない。
- 他人があなたに課した遭遇は、あなたが友達を怒らせないようにする必要がありますが、この問題はあなたの人生にとってあまり重要ではありません。
重要ではなく、緊急の問題ではない。 この広場は最も有害です。 人生で重要ではない緊急事項は含まれていません。 しかし、残念ながら、このカテゴリにはほとんどの業務が含まれます。
ケースの例：
- 光沢のある雑誌を読む。
- 役に立たないテレビ番組を見る。
- ガールフレンドとのゴシップ;
- コンピュータ上のゲーム。
リストは無限にすることができます。 多くの人々は、これらのことがレクリエーションに適していると考えています。 しかし、休暇としても、自由な時間に、これらのものはただ役に立たないだけでなく、有害なものでもあります。 また、残りも定性的にできる必要があります。
マトリックスはどのように機能しますか？
今後のすべてのビジネスを四角形で配布することで、重要で有用なケースにどれだけの時間を費やすことができ、どれくらいのものが不要で無意味であるかがわかります。
アイゼンハワーの優先順位マトリックスを記入し、最初の列「緊急に重要」にもっと注意を払う。 重要なことではなく、緊急ではなく緊急ではなく、重要なことを実行した後で、まずこれらのことを行います。 第4のカテゴリーのケースは、まったく実行されません。あなたの人生に貴重な負担をかけることはありません。